Open Print Designer FrontOffice: die abrufbereite Produktivität

Open Print Designer FrontOffice bietet den Fachnutzern ein einfaches und effizientes Mittel um direkt auf Ihrer Webschnittstelle oder in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung je nach Bedarf spezielle Dokumente zu entwerfen, die sie für ihre Aktivität benötigen. Open Print Designer FrontOffice erlaubt es den Fachnutzern, bereits vorhandene und ihnen zur Verfügung gestellte Dokumentenvorlagen (die mit Open Print Designer MiddleOffice erstellt wurden) nach ihren Wünschen anzupassen.

Verstärkte Konformitätsgarantie der Dokumente

Open Print Designer FrontOffice bietet dem Unternehmen eine zusätzliche Garantie dafür, dass seine Prozesse, sein Markenimage und seine rechtlichen Verpflichtungen während des gesamten Personalisierungsprozesses vollkommen respektiert werden. Dieses Ziel kann tatsächlich durch die Verwendung von Assistenten erreicht werden, die mit der Dokumentenvorlage verknüpft sind und dem Fachbenutzer anzeigen, welche Bereiche im Dokument er frei ausfüllen kann und welche Informationen er bereitstellen muss (zum Beispiel, durch eine automatisierte Überprüfung des Adressenfeldes).

Zeit gewinnen und Kosten reduzieren

Für den Endnutzer bedeuten diese Funktionen einen Produktivitätsgewinn, der ihn zum Beispiel ein Informationsschreiben bis zu dreimal schneller erstellen lässt, als mit bisherigen Mitteln (3 Minuten mit Open Print Designer FrontOffice im Vergleich zu 9 Minuten mit anderen Mitteln). Werden dank Open Print Designer FrontOffice die während des Kundenkontaktes ständig anfallenden Dokumente in den industrialisierten Prozess der Dokumentenproduktion integriert, dann kann das Unternehmen seine Versandkosten erheblich senken, indem es im Vorfeld der Produktion Kuvertierungs-, Sortierungs-, Massendruckvorbereitungen und postalische Optimierungen vornehmen lässt.