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Hubmail: Industrialisierte Bürokommunikation

Hubmail sichert die industrialisierte und massenhafte Erstellung von Korrespondenz, die täglich bei den in den einzelnen Bereichen arbeitenden Mitarbeitern aus Unternehmens- oder Bürokommunikationsanwendungen heraus anfällt. Im SaaS-Modus und vollkommen in die Arbeitsumgebung des Nutzers integriert, ermöglicht Hubmail dem Unternehmen, Frankierkosten, die Nutzung der Produktionsdrucker, aber auch den Bearbeitungsprozess seiner Bürokommunikation zu optimieren.

Optimierte Produktion

Hubmail ermöglicht fortlaufend erzeugter Korrespondenz den Zugang zu allen Produktionsoptimierungsfunktionen, die bereits der in den Tätigkeitsbereichen erstellten industrialisierten Korrespondenz zur Verfügung stehen, wie z. B. dynamische Verbesserung, Sortierung oder Zusammenstellung nach Empfänger oder Empfangsort. Der Einsatz von Hubmail spart bis zu 35 % Frankierkosten ein.

Verwaltung einfacher Postsendungen

Hubmail macht die Erstellung von Bürokommunikation zuverlässiger. Mitarbeiter können sicher sein, dass ihre Postsendungen versandt werden; sie vermeiden somit jede manuelle Handhabung, die eine Fehlerquelle darstellen könnte. Die Lösung beinhaltet auch einen Validierungsprozess, der sich an Schlüsselwörtern im Inhalt des Textes orientiert. Sollte dies notwendig sein, erleichtert Hubmail kostengünstig und ohne Zeitverlust die Neuerstellung eines Dokuments, das danach erneut in die Warteschlange gegeben werden kann.

Bessere Transparenz

Hubmail ermöglicht die automatische Archivierung der Korrespondenz, die von allen Abteilungen verschickt wird und die somit vollständig nachverfolgt werden kann, was nicht erreicht wird, wenn die Korrespondenz von Mitarbeitern jeder Abteilung manuell erstellt wird. Hubmail trägt zu einer Verringerung der Recherchezeit im Falle eines Streites und zur Optimierung der Kundenbeziehung bei, indem es dem Mitarbeiter z. B. ermöglicht, sofort den Verlauf der an einen bestimmten Kunden verschickten Dokumente anzuzeigen.