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Sie behalten die Kontrolle!

Open Print bietet Ihnen die nötige Flexibilität bei der Dokumentenproduktion um ihre Kundenbeziehung sicher und kosteneffektiv optimieren zu können.

Die Herausforderungen: Ihr Image, Ihre Effizienz, Ihre Sicherheit und die Ihrer Kunden

Als wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Kundenbeziehung muss ein Unternehmen es verstehen, sich im selben Tempo wie die ordnungspolitischen, technologischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu entwickeln. In einer sich rasend verändernden und zunehmend komplizierten Umwelt muss das Hauptaugenmerk eines Unternehmens unabhängig von der jeweiligen Branche darauf liegen, jederzeit die Kontrolle über die momentanen Entwicklungen zu behalten und Folgendes sicherzustellen:

  • ein kohärentes Markenimage und die Einhaltung rechtlicher Auflagen für jeden der gewählten Verbreitungskanäle
  • die Vertraulichkeit, Sicherheit und Rückverfolgbarkeit des Datenaustausches
  • die Effektivität der Produktionsprozesse zur Senkung der Kosten und Bearbeitungszeiten.

Unsere Antwort: die Integration der Dokumentenproduktionsprozesse

Die Flexibilität wird heutzutage als entscheidendes Kriterium für die Leistungsfähigkeit einer Dokumentenproduktion angesehen. Deswegen bilden die Lösungen von Open Print eine völlig integrierte Dokumentenproduktionskette, die die drei wichtigsten Phasen des Prozesses abdeckt:

  • die Dokumentenerstellung, von der Schaffung wiederverwendbarer Vorlagen bis zur automatisierten Integration von aus Fachanwendungen stammenden Daten
  • die Neugestaltung von Dokumenten, um die Harmonisierung der Dokumente, die postalische Optimierung und die Publikation über mehrere Kanäle schon im Vorfeld der Produktion zu gewährleisten
  • die Steuerung der Produktion in Echtzeit, um die Lieferfristen zu optimieren, die Fehlerzahl zu reduzieren und die Rückverfolgbarkeit jedes Dokuments während des gesamten Prozesses sicherzustellen.